Các cấp quản lý kho của doanh nghiệp trên phần mềm QAD ERP

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Các cấp quản lý kho của doanh nghiệp trên phần mềm QAD ERP

Khi tiến hành thiết lập hệ thống ERP ban đầu cho một doanh nghiệp, đầu tiên ta phải xác định được cấu trúc của doanh nghiệp dựa trên sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp đó. Tại QAD, việc thiết lập master data cho một hệ thống còn tuỳ thuộc vào chức năng và sự khác biệt về bản chất của mỗi cấp quản lý như Domain, Entity, Site, Location,… và QAD gọi chung đó là Cấu trúc của tổ chức (Operation Structure).

Cấu trúc của tổ chức như sau:
Domain
|—–Entity
|————Site
|—————–Location
|—————————Lot/Serials

Domain – được định nghĩa như vùng quốc gia, lãnh thổ, hay những vùng sử dụng chung đơn vị tiền tệ và tài khoản hạch toán.
VD: Việt Nam (VND), Nhật (JPY), Phương tây (USD),…

Entity – là một tổ chức kinh doanh, đại diện cho một nhóm các đối tượng thuộc cùng một dự án hoặc theo cách phân chia vị trí địa lý. Một Entity có trách nhiệm báo cáo tài chính riêng, có ngân sách riêng và chịu trách nhiệm khai thuế riêng. Tất cả các thông tin của một Entity phải được chứa trong một cơ sở dữ liệu (data base) duy nhất. Một domain có thể có một hoặc nhiều Entity. Thông thường một tập đoàn gồm nhiều công ty con sẽ thiết lập Entity cho mỗi công ty con đó. Các công ty con này có trách nhiệm báo cáo tài chính riêng độc lập với các công ty con khác.

Site – là một khu vực mà hàng tồn kho được lưu trữ và được tính giá chung theo một phương pháp. Tại QAD có 2 cách tính giá chính cho hàng tồn kho đó là phương pháp tính giá chuẩn (Standard) và phương pháp tính giá bình quân (Average). Một Entity có thể có một hoặc nhiều Site.

Hình 2: Thiết lập phương thức tính giá cho Site

Location – là một nơi dùng để lưu trữ hàng tồn kho cụ thể, thường được phân biệt theo loại hàng tồn kho là nguyên vật liệu hay thành phẩm, hoặc chia nhỏ ra theot khu vực cấp tỉnh/TP. VD: kho nguyên vật liệu HCM, kho nguyên vật liệu HN, kho thành Đồng Nai,… Khi kiểm tra một location, ta có thể kiểm tra được tình trạng của kho này được đưa vào sử dụng hay chưa, số lượng, tình trạng hàng tồn kho của từng item, từ đó tính toán cho kế hoạch xuất – nhập kho cho hợp lý.

Hình 3: Location

Lot/Serial Number – sản phẩm tồn kho thường được quản lý theo lô hàng (lot) hoặc số sê-ri (serial) bằng cách gán mã lô (Lot) hoặc số sê-ri (Serial Number) cho mỗi lần nhập kho. Cả Lot và Serial Number được sử dụng để truy xuất nguồn gốc để theo dõi các sản phẩm. Tuy nhiên, một Lot có thể lưu nhiều item khác nhau và Serial sẽ được gán cho một item duy nhất.
Trong QAD, một item chỉ được thiết lập một kiểu nhập kho duy nhất cho item là Lot hoặc Serial, hoặc để trống (không bắt buộc).

Hình 4: Khai báo yêu cầu quản lý Lot/Serial cho item

Khi nhập kho nguyên vật liệu hoặc thành phẩm, Lot/Serial Number sẽ được định nghĩa tại màn hình nhập kho.
Hình 5: Tạo Lot/Serial khi nhập kho thành phẩm

Reference – Ngoài các cấp quản lý kho theo chuẩn như các nội dung trên, QAD còn cung cấp thêm trường Reference nhằm để phân ra chi tiết thêm theo nhu cầu quản trị của kho ví dụ như ngày sản xuất của item, ngày được xuất xưởng,…

Việc thiết lập các cấp quản lý trên phần mềm ERP nói chung đều dựa vào sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp. Đối với QAD, khi quản lý hàng tồn có chiếm ưu thế hơn các phần mềm ERP khác đó chính là việc quản lý bằng các màn hình trực quan dưới dạng lưới, gọi là Browse. Browse thể hiện tổng quan và chi tiết từ cấp độ lớn đến cấp nhỏ, giúp người quản trị có thể xem tổng quát hoặc chi tiết hơn tình trạng tồn kho hiện tại của item.

Xin mời anh/chị tham khảo bài viết chi tiết tại Diễn đàn: https://thinknextco.com/diendan/index.php?threads/c%C3%A1c-c%E1%BA%A5p-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-kho-c%E1%BB%A7a-doanh-nghi%E1%BB%87p-tr%C3%AAn-ph%E1%BA%A7n-m%E1%BB%81m-qad-erp.2543/
——————————-
Để được tư vấn Miễn phí sản phẩm và dịch vụ
– Liên hệ: Công ty TNHH Think Next
– Website: https://www.thinknextco.com | http://www.thinknext.vn
– Website: https://www.thinknextco.com/qad-erp-manufacturing-erp-nganh-san-xuat/
– Đăng ký Tư vấn & Demo miễn phí: http://bit.ly/ThinkNext_ERP-Manufacturing-Software
– Chat trực tuyến với chúng tôi tại đây: https://www.facebook.com/thinknext.vn
– Diễn đàn trao đổi: https://www.thinknextco.com/diendan
– Tell: 028 6682 1836
– Hotline: 0938 484986 | 0938 425986

 [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]