Tag/Mention trong QAD ERP – Tính Năng Mạnh Mẽ Giúp Tăng Tốc Độ Xử Lý và Cộng Tác Hiệu Quả
QAD ERP tích hợp tính năng Tag/Mention, tương tự như trên Facebook hoặc các nền tảng cộng tác hiện đại. Đây là một bước tiến lớn trong việc nâng cao khả năng tương tác, trao đổi thông tin giữa các phòng ban và giảm thời gian phản hồi trong quy trình vận hành doanh nghiệp.
1. Cách Hoạt Động của Tính Năng Tag/Mention
– Người dùng có thể đề cập trực tiếp (@Tên Người Dùng) trong ghi chú, yêu cầu hoặc bình luận ngay trong giao diện QAD ERP.
– Khi được tag, người nhận sẽ ngay lập tức nhận thông báo trên hệ thống và qua email (nếu được cấu hình), giúp họ nhanh chóng phản hồi và xử lý công việc.
– Tính năng này có thể sử dụng trong các tài liệu, đơn hàng bán, đơn hàng mua, báo cáo, phiếu nhập/xuất kho, lệnh sản xuất, hóa đơn và nhiều tác vụ khác.
—
2. Lợi Ích Nổi Bật Cho Các Phòng Ban
📌 Kinh Doanh & Bán Hàng (Sales)
✅ Theo dõi trạng thái đơn hàng dễ dàng bằng cách mention bộ phận liên quan khi có vấn đề về tồn kho, giao hàng.
✅ Kết nối ngay với tài chính để kiểm tra hạn mức công nợ trước khi xác nhận đơn hàng.
📌 Mua Hàng (Procurement)
✅ Nhận thông báo nhanh khi kế hoạch sản xuất thay đổi để điều chỉnh kế hoạch mua nguyên vật liệu kịp thời.
✅ Đề cập trực tiếp nhà cung cấp để xác nhận tiến độ giao hàng ngay trên hệ thống.
📌 Kho Vận (Warehouse)
✅ Khi có sự sai lệch về số lượng nhập/xuất kho, kho có thể tag phòng kế toán hoặc mua hàng để xác nhận nhanh chóng.
✅ Hỗ trợ kiểm kê nhanh khi phát hiện chênh lệch giữa hệ thống và thực tế.
📌 QA/QC (Quản Lý Chất Lượng)
✅ Khi phát hiện lô hàng không đạt chuẩn, có thể tag ngay bộ phận sản xuất và mua hàng để phối hợp xử lý.
✅ Ghi nhận kết quả kiểm tra chất lượng và thông báo nhanh đến bộ phận liên quan để có hành động phù hợp.
📌 Kế Hoạch Sản Xuất (Production Planning)
✅ Khi có sự thay đổi về đơn hàng hoặc nguyên vật liệu, có thể mention nhanh các bộ phận liên quan để điều chỉnh kế hoạch.
✅ Nhận phản hồi tức thì từ kho hoặc mua hàng về tình trạng nguyên vật liệu, tránh trì hoãn sản xuất.
📌 Quản Lý Sản Xuất (Manufacturing Execution)
✅ Khi gặp sự cố máy móc, có thể mention bảo trì để can thiệp nhanh chóng, giảm thời gian dừng
✅ Trao đổi tức thì với QA/QC nếu có lỗi sản xuất, giảm hàng lỗi và phế phẩm.
📌 Kế Toán – Tài Chính (Finance & Accounting)
✅ Được thông báo ngay khi có đề xuất thanh toán, hóa đơn cần xác nhận, giúp rút ngắn quy trình phê duyệt.
✅ Khi có tranh chấp công nợ, có thể tag bộ phận bán hàng để cùng giải quyết với khách hàng.
—
3. Điểm Khác Biệt & Giá Trị Gia Tăng Của QAD ERP
🚀 Nhanh hơn email, hiệu quả hơn chat: Không còn tình trạng email bị bỏ lỡ hoặc tin nhắn trôi mất. Mọi thông tin quan trọng được gắn trực tiếp vào quy trình công việc trên hệ thống.
🚀 Giảm sai sót, tăng tính minh bạch: Ai được tag đều có trách nhiệm phản hồi, giúp thông tin luôn rõ ràng, tránh nhầm lẫn.
🚀 Liên kết trực tiếp với dữ liệu ERP: Không cần rời khỏi hệ thống để nhắn tin hay gửi email. Tất cả trao đổi diễn ra ngay trong bối cảnh của từng tác vụ cụ thể.
🚀 Cải thiện tốc độ ra quyết định: Thông tin được luân chuyển nhanh chóng, giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với thay đổi và cải thiện hiệu suất vận hành.
—
4. Kết Luận: Doanh Nghiệp Cần Tận Dụng Ngay Tính Năng Này
Tính năng Tag/Mention trong QAD ERP không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý công việc mà còn giúp tăng cường sự kết nối giữa các phòng ban, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất tổng thể. Đây chính là điểm khác biệt giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công với QAD ERP.
Anh/Chị thấy tính năng này có hữu ích cho doanh nghiệp của mình không? Tôi sẵn sàng demo cụ thể hơn để giúp anh/chị hiểu rõ cách áp dụng thực tế!
Vui lòng liên hệ để được hỗ trợ ngay
CÔNG TY TNHH THINK NEXT
- www.thinknextco.com
- support@thinknextco.com
- Facebook: https://fb.com/thinknext.vn
- Hotline: 0909 666515 (Mr Vinh)
