Tồn kho an toàn là gì? Làm thế nào để xác định tồn kho an toàn trong sản xuất kinh doanh?

Tồn kho an toàn (safety stock) chính là khối lượng hàng hóa còn lại trong kho đủ để bù đắp nếu có sự sai lệch hoặc thiếu sót về hàng hóa trong chuỗi cung ứng. Thực tế rằng, không một nhà bán hàng nào lại muốn hàng hóa trong kho thiếu hụt đúng lúc nhu cầu tiêu dùng tăng lên. Điều này khiến doanh nghiệp của bạn mất khách, cũng có khi tỷ lệ hủy/ hoàn lại ngày càng cao. Theo nguyên tắc, mức độ không chắc chắn càng lớn thì lượng tồn kho an toàn đòi hỏi phải càng cao.

Các loại tồn kho an toàn

• Tồn kho an toàn theo chu kỳ:

Tồn kho chu kỳ là tồn kho được đòi hỏi qua một chu kỳ nhất định, có thời gian rõ rệt giữa các lần đặt hàng. Loại tồn kho này ra đời là do tính kinh tế nhờ quy mô. Người mua ít đặt hàng nhưng mỗi lần đặt sẽ là những đơn có số lượng lớn theo nhu cầu của từng giai đoạn.

• Tồn kho an toàn theo mùa:

Tồn kho an toàn theo mùa là dạng tồn kho xảy ra khi doanh nghiệp quyết định sản xuất và tồn kho để dự trữ sản phẩm nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường trong thời gian tới.

Với những nhà cung cấp, nếu tốn khá nhiều khoản chi để gia tăng công suất sản xuất thì công suất này xem như là một chi phí cố định. Khi nhu cầu hằng năm của nhà cung cấp được nắm rõ ràng, công suất cố định có thể được tính toán để phát huy kế hoạch sản xuất có hiệu quả nhất.

Lợi ích của tồn kho an toàn

• Hạn chế trạng thái thiếu hàng: Nếu có lượng hàng tồn kho các mặt hàng dự trữ bình ổn sẽ giúp doanh nghiệp giảm sốc khi vẫn còn hàng dự trữ cung cấp ra ngoài thị trường.

• Tối ưu hóa dự trữ tồn kho: Việc dự trữ hàng hóa tồn kho ở mức độ quá cao sẽ làm tăng chi phí cơ hội, giảm tốc độ quay vòng vốn. Vì thế, nhờ việc xác định được lượng hàng dự trữ tồn kho ở mức an toàn, chủ doanh nghiệp sẽ tránh được những chi phí chưa cần thiết

• Giảm khoản chi lưu kho và bảo quản: Việc tồn kho hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp giảm việc phải trả chi phí thuê kho. Hơn nữa, nếu hàng hóa là thực phẩm có hạn sử dụng nhất định thì việc tồn kho quá nhiều mà không dự đoán chính xác được nhu cầu khách hàng là rất rủi ro.

Công thức tính lượng tồn kho an toàn

Xác định mức tồn kho an toàn đòi hỏi người quản lý phải theo dõi sát sao công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Phải có sự dự đoán biến động giá cả trên thị trường từ đó điều phối số lượng hàng tồn kho phù hợp. Thông thường, số lượng hàng tồn kho an toàn được tính theo công thức sau đây:

Mức tồn kho an toàn = Điểm tái đặt hàng ở khả năng tối đa – Điểm tái đặt hàng ở khả năng bình thường

Quản trị tồn kho là một trong những kỹ năng cần thiết của nhà quản lý. Hiện nay, có rất nhiều công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tồn kho an toàn như phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý kho.

……
Mời Anh/chị tham khảo thêm bài viết tại :
https://www.thinknextco.com/2022/12/20/muc-ton-kho-an-toan-safety-stock-la-gi-the-hien-ton-kho-an-toan-tren-phan-mem-qad-erp/

Để được tư vấn Miễn phí sản phẩm và dịch vụ

• Liên hệ: Công ty TNHH Think Next
• Website: https://www.thinknextco.com
• Email: support@thinknextco.com
• Linkedin: http://linkedin.com/company/think-next-co
• Fanpage: http://fb.com/thinknext.vn
• Tell: 028 6682 1836
• Hotline: https://zalo.me/0909666515